Microsoft berencana menghapus sejumlah pengaturan lama dalam Mode Kompatibilitas Word pada komputer desktop. Langkah ini berpotensi membuat dokumen yang dibuat atau terakhir disimpan menggunakan Word 2010 dan versi sebelumnya mengalami perubahan format ketika dibuka melalui Microsoft 365 Word.
Rencana tersebut diumumkan ketika gangguan masih terjadi pada sejumlah layanan Microsoft 365, termasuk Outlook, SharePoint, dan OneDrive. Dalam pemberitahuan berkode MC1551147 di Pusat Admin, Microsoft menjelaskan bahwa Mode Kompatibilitas digunakan untuk menjaga tampilan dokumen yang dibuat di versi Word terdahulu.
Peluncuran dimulai Desember 2026
Microsoft belum menjelaskan pengaturan spesifik mana yang akan dihapus. Perusahaan menyatakan perubahan itu ditujukan untuk mempermudah pengelolaan tata letak dokumen serta membuat pengalaman penggunaan lebih seragam di berbagai platform.
Penerapan perubahan dijadwalkan mulai Desember 2026 untuk Word for Windows, kemudian pada Mei 2027 untuk Word for Mac. Namun, pemberitahuan tersebut saat ini hanya menyebut lingkungan GCC, GCC High, dan DoD. Karena itu, belum diketahui apakah pengguna perorangan maupun bisnis di luar lingkungan tersebut juga akan terdampak.
Risiko perubahan tata letak dokumen
Setelah pengaturan lama dihapus, pengguna yang membuka file dari Word 2010 atau versi lebih lama melalui aplikasi Microsoft 365 Word dapat menghadapi masalah pemformatan. Gangguan itu antara lain berupa posisi teks yang berubah, jarak antarteks yang tidak sesuai, serta penomoran halaman yang tidak konsisten.
Gambar dan bentuk pada dokumen lama juga dapat bergeser ke posisi atau halaman lain. Perubahan tersebut dapat memengaruhi pengguna yang masih rutin mengolah arsip dan file dari versi Word terdahulu.
Untuk mengurangi risiko perubahan tata letak saat dukungan dihentikan, Microsoft menyarankan pengguna mengekspor dokumen lama ke format PDF agar struktur asli dokumen tetap terjaga.